Google Apps คืออะไร ?
Google
Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร
ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชันต่างๆ
ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่
- Gmail
- Google
Talk
- Google
Calendar
- Google Documents เป็นต้น
ข้อดีของการใช้บริการ Google Apps นั้นน่าจะอยู่ที่ความสามารถในการทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆได้อย่างลงตัว
เช่นการใช้งาน Gmail
ร่วมกับ Google Docs หรือ Google
Calendar นอกจากนั้นผู้ใช้งานผู้ใช้งานยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆได้อย่างเต็มที่และยังมีฟังก์ชัน
API
(Application Programming Interface) ให้เราสร้างโปรแกรมเพื่อใช้ติดต่อกับ
Google Apps ได้อีกด้วย
Google
Apps นั้นมีให้เราได้เลือกใช้บริการหลากหลายเวอร์ชั่น
ซึ่งมีทั้งที่ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย
รายละเอียดของแต่ละเวอร์ชั่นของ Google Apps มีดังนี้
Standard Edition :
- ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
- ให้พื้นที่การใช้งาน
7 Gb
- มีโฆษณาในเว็บไซต์ที่เปิดให้บริการ
- สามารถใช้งานได้
50 บัญชีผู้ใช้งาน
- แนบไฟล์ได้ไม่เกิน 10 MB
Premier Edition :
- ราคาอยู่ที่
50 ดอลลาร์/ผู้ใช้งาน / ปี
- ได้พื้นทีการใช้งาน
อีเมล์ 25 Gb ต่อผู้ใช้งาน
- ไม่มีโฆษณา
หรือมีก็ได้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า
- มีระบบ Postini ซึ่งเป็นระบบที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งาน
Google Apps ได้อย่างปลอดภัย
- มีระบบสนับสนุนตลอด
24 ชม.
- มีระบบ Google Video ซึ่งเป็น
video เฉพาะของหน่วยงานผ่านเว็บไซต์ Youtube
Education Edition :
- ฟรี
สำหรับสถานศึกษา เช่น โรงเรียนมัธยม , วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย
- พื้นที่การใช้งานจะใช้ของ
Gmail ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 7 Gb ต่อผู้ใช้งาน
ประโยน์ของ Google Apps
1.การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
แอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ
Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์
และต้องการการดูแลระบบน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย
และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
2.พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม
50 เท่า
พนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด
25 กิกะไบต์
ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาของ Google ที่มีอยู่ภายในระบบ
3.การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือ
ด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง
พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม
4.รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน
99.9%
เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9%
ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น
และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ
5.ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนด
เมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่
Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย
6.การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์
ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค
ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้
7.การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์
Google
Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย
แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน
ที่มา :
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น